Kom jij ons team versterken als office manager?

Al ruim 55 jaar is Norton een ijzersterk merk op de Nederlandse markt en dat succes bouwen we als Spaapen, leverancier van dit verlichtingsmerk, steeds verder uit. Ben jij die enthousiaste office manager die ons daarbij komt ondersteunen?
 
Wat ga je doen in deze functie?
Als onze office manager faciliteer je het MT door dingen te regelen, voor te bereiden, af te stemmen, uit handen te nemen…wat er maar nodig is. Jij houdt van een afwisselende functie met een breed takenpakket. Je staat midden in onze organisatie en bent mede-verantwoordelijk voor de (HR) administratie. Is er iets niet correct? Dan zoek jij het uit en los je het op.
 
Jouw denk- en werkwijze is duidelijk, georganiseerd en met oog voor detail. Je bent ondernemend, oplossingsgericht en creatief. Coördineren zit in je bloed. Als er iets geregeld moet worden, spreekt het vanzelf dat jij dat doet. Daarnaast zet jij je graag in voor het organiseren van de ontvangst van relaties, evenementen en uitjes met het team. Je bent er om al het werk vlot te regelen en te organiseren en doet dingen met flair en overtuiging.
 
Je bent dus een echte duizendpoot die makkelijk schakelt tussen verschillende rollen en taken. Jouw motto is ‘geef dat maar aan mij, komt goed’.
 
Jouw profiel

• MBO+/HBO werk- en denkniveau en een afgeronde secretariële/office manager opleiding;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Het MS office pakket heeft voor jou geen geheimen;
• Je houdt ervan om van alles te regelen, werkt nauwkeurig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je bent een enthousiaste, open en sociaal vaardige collega met een goed inlevingsvermogen;

• Je focust op resultaat, als we jou iets geven, komt het voor elkaar;
• Plannen en organiseren is jou op het lijf geschreven, je zet je eigen werkzaamheden (en die van anderen) op een systematische wijze op en stelt daarbij de juiste prioriteiten
• Je bent analytisch, proactief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je formuleert gedachten en ideeën op een duidelijke wijze in een gesprek of document;
• bij jou staat de in- en externe klant centraal;
• Een teamspeler die ook heel zelfstandig taken kan uitvoeren;
• Enthousiast, flexibel en met een groot inlevingsvermogen.

• Een uitdagende en zelfstandige functie (min. 32 uur)
• Een prettige werksfeer in een leuk team
• Een baan bij een solide en innovatief familiebedrijf
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
• Opleidingsmogelijkheden

Ga jij de uitdaging aan?
Ben je enthousiast geworden over deze functie maar heb je misschien nog vragen over de functie zelf en/of procedure? Dan kun je contact opnemen met Mijntje Spaapen, sales & marketing manager, T 0348 – 471 734. Je kunt ook direct solliciteren door je motivatie met CV per mail te sturen naar vacature@spaapen.nl.
 
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.